「今日も事務作業で深夜帰り…」そんな生活を終わりにしませんか？
「現場は17時に終わったのに、事務所に戻って日報を書かないといけない」「デジカメの写真をパソコンに移して整理するだけで1時間かかる」
大阪市旭区の親方衆から、多く聞く悲鳴です。2024年から建設業にも「時間外労働の上限規制」が適用されました 。もう、「気合いと根性」で事務作業をこなす時代は終わったのです。
「でも、パソコンは苦手だし、高いソフトを買う余裕もない…」
ご安心ください。当事務所が提案する「建設DX」に、難しいパソコン操作は不要です。必要なのは、あなたのポケットにある「スマホ」だけ。明日からすぐに導入できる、「人を雇わずに仕事を減らす」魔法のようなアプリ活用術をご紹介します。
1. 【日報・報告】キーボードは不要！「声」で書くAI日報
現場仕事で疲れた手で、小さな文字を打つのは大変です。これからは「喋る」だけで日報が完成します。
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音声入力AIの活用（Rimo Voice / eYACHOなど）:帰りの車の中で、スマホに向かって「今日の現場、3階の配管完了。明日は材料搬入から」と喋るだけ。AIが自動で文字起こしを行い、日報のフォーマットに入力してくれます 。
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チャットで完了:「LINE WORKS」などを導入すれば、現場の写真を貼って一言送るだけで報告完了。既読機能で「伝わったかどうかの確認」も不要になります 。
2. 【写真整理】黒板は持ち歩かない！AIが勝手に仕分け
公共工事や大規模修繕で必須となる「工事写真」。数百枚の写真をフォルダ分けする作業は、まさに時間泥棒です。
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電子小黒板アプリ（蔵衛門 / SPIDERPLUSなど）:スマホの画面上に「黒板」を表示させて撮影します。重たい木製黒板を持ち歩く必要はありません 。
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AI自動仕分け:撮影した写真は、黒板に書かれた文字（工種や測点）をAIが読み取り、自動でフォルダに仕分けしてくれます。事務所に戻ってからの作業は「台帳を印刷するだけ」になり、作業時間が10分の1程度に短縮されます。
3. 【経理・請求】レシートは「撮る」だけ！インボイス完全対応
インボイス制度が始まり、請求書の保存や消費税計算が複雑になりました。これを手計算でやるのはリスクが高すぎます。
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スマホ会計（freee など）:ホームセンターで買った材料のレシートを、その場でスマホ撮影するだけ。AIが「日付」「金額」「勘定科目」を自動推測して帳簿につけてくれます。
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請求書もワンタップ郵送:スマホで作った見積書や請求書は、そのままメールで送信したり、郵送代行ボタンを押すだけで相手に届きます。ポストに投函しに行く手間すらなくなります 。
4. 暁行政書士事務所は「アプリの選定」から「導入設定」まで丸投げOK
「便利なのはわかったけど、結局どれを使えばいいの？」「設定とかIDとか、よくわからない」
そんな親方のために、暁行政書士事務所は行政書士事務所でありながら、「基本情報技術者」の国家資格を持っておりIT導入のサポートも行っています。
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あなたに合ったアプリを選定:業種や規模、予算に合わせて最適なツール（無料版含む）を提案します 。
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初期設定・スマホ指導:アプリのインストールから初期設定、現場での使い方のレクチャーまで、横についてサポートします。
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補助金の活用: 有料のソフトを導入する場合、「IT導入補助金」などの申請を代行し、費用の半分以上を国に負担してもらえるようご提案します 。
事務員さんを一人雇えば月20万円かかりますが、アプリなら月額数千円〜数万円です。「AIという優秀な事務員」を雇って、あなたの自由な時間を取り戻しましょう。
最適なQ&A（よくある質問）
Q1. スマホの操作が苦手な職人ばかりですが、使いこなせますか？
A. 大丈夫です。導入するのは「LINEが使えるなら使える」レベルの直感的なアプリが中心です。また、当事務所が導入時に勉強会を開いたり、マニュアルを作成してフォローしますので、ご安心ください。
Q2. 無料のアプリじゃダメなんですか？
A. 個人事業であれば、無料のアプリでも十分なケースがあります（例：Googleフォトでの写真共有など）。しかし、情報のセキュリティや、インボイス制度への対応（法的な保存要件）を考えると、月額数百円〜数千円の専用アプリを使った方が、結果的に安上がりで安全な場合が多いです。まずは現在の業務内容を無料診断させてください。
Q3. 外国人の実習生とうまく意思疎通ができません。これも解決できますか？
A. はい。「建設現場専用の翻訳AIアプリ（T-4OOなど）」があります 。騒音のある現場でも声を拾い、専門用語（「猫車」「親綱」など）も正しく翻訳してくれます。安全管理のためにも導入をお勧めします。
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